江西省烟草专卖局
理论交流
立足精益管理打出赣南复烤备件维保翻身仗
发表时间:2018年11月26日 字号:【

2011年,赣南烟叶复烤公司开始投产运行。为了保障生产线正常运转,确保设备维修和保养及时,成立了备品备件仓库和设备维修班。在2012到2015年实际运行中,因为缺乏经验、对设备性能掌握不够、生产线状况不可预估等因素,导致库存的备品备件不太适应实际所需,库存金额过高,大型设备维修保养实行外包,烟机维修费用偏大等问题。为此赣南烟叶复烤公司对备品备件采购、烟机设备维修开展了基层诊断,进行了精益管理。

一、精益管理前备品备件库存、烟机设备维修分析

备品备件仓库辖下生产辅房电气元器件仓库、生产辅房机械零配件仓库、生产辅房机物料仓库,有各类备品备件物资17类,型号3525个,备件32053件。其中因锅炉煤改气因素有部分原燃煤锅炉用配件失效,计型号9个,备件15件;仓库总库存中易损件及机物料有9类,计2042个型号,备件25275件,2015年以前烟机设备维保生产线有4个段大型维修项目实行外包。

表一:2012年至2015年备品备件收、发、存及烟机维修金额表

年份

采购金额

(万元)

使用金额

(万元)

库存余额

(万元)

烟机设备维修费用(万元)

2012年

178.014127

54.200326

133.6134

2013年

240.455096

160.599264

213.469232

2014年

405.969082

261.352582

358.085732

113.4

2015年

389.998637

75

通过开展基层诊断,表一数据可见:备品备件采购金额远大于使用金额、烟机设备维修费用偏高,导致库存备品备件和烟机设备维修费占用了过多资金。

基于库存备品备件占用过多资金、备品备件不符合实际、烟机设备维修费用偏高造成浪费等事实,赣南烟叶复烤公司对备品备件、烟机设备维修进行精益管理。

二、精益管理具体措施

1、盘库清理摸家底

成立了备品备件盘库清理领导小组,通过盘库,发现:“备品备件库存在领用出库却没有使用,存在实物账面上却有销账,搁置在备件仓库以外,备件的采购、使用等环节管理不完善,备件的报废程序处置不够健全等现象”。

2、规范备品备件采购流程

一是提报需求,需求部门报采购计划,工艺设备评价小组审核把关是否需要购买;二是计划采购,需求部门和采购部门负责人确认后,请示分管领导,通过采购计划;三是组织询价,询价库随机抽取3人组成询价小组,人员为采购员、需求人员、党风廉政监察员;四是比质比价,按供应商报价,选择性价比最高的供应商;五是确认订单,审核中选明细后,通知供应商下订单。

3、加强备品备件烟机维修管理。

(一)加强盘点,掌握情况。采用周、月、季度、年度盘点等手段准确及时掌握备件仓库的库存信息,每月月底根据出入库及盘点信息定时出具仓库备件信息报表。

(二)设定存量,保证生产。备品备件采购过程中会出现交货期突然延期、采购周期内临时消耗量增加、交货误期等不确定因素;为了确保生产运行,那就得预存一定的库存量。仓库保管员预报当前的库存量,提出日常的使用情况并提请采购。存量的目的在于不缺件,在设备出现故障保证有备件可用于更换,保证生产顺利进行;在保证生产的基础上做最小库存;不出现呆件、闲件、废件的现象,以减少备品备件库存占用资金。

(三)优化结构,分类管理。为调整优化备品备件库存结构,实行备品备件的分类管理法。基本原理是,将库存备件按品种和占用资金的多少分为重要的备件、通用的备件和机物料备件,然后根据不同重要性分别进行管理控制。重要的备品备件,诸如烟机专用配件,占品种数目的10%左右,库存金额占70%左右;通用备件,诸如机械配件,占品种数目20%左右,库存金额占20%左右;诸如机物料备品备件,品种数目占70%左右,库存金额占10%左右。通过优化库存结构分类管理,有效降低重要备品备件的库存风险、减少库存积压和资金占有存量。

(四)修旧利废,节约资金。做好备品备件的修旧利废工作,通过对更换下来的、可以重复利用的备品备件进行修复,减少备品备件的采购、降低库存,减少库存金额。通过对旧件的回收修复,达到废旧物资修旧利废管理效果。

(五)实施诊断,减少外包,逐步自主。开展管理诊断基层活动,诊断的情况为:2016年以前烟机设备维修外包项目由生产线4个段大型维修内容组成。一是预处理段6台仓式喂料机维修保养;二是打叶段风分仓、落料器、振筛、打刀、除尘器维修保养;三是叶烤段叶柜、风机、散热器、输送网带、输送链条维修保养;四是打包段液压系统维修保养等。

通过精益管理,明确烟机维修项目逐步实行能不外包的尽可做到由自己的维修队伍自主维修保养。

一是由工艺评价小组组织各工段及机修人员,对设备故障率和设备日常巡点检情况进行分析。根据设备实际使用情况来制定烟机设备维修外包内容。明确哪些维保项目内容自己能维修而不外包,要求做到不过度维修保养,达到节省维修资金的目的。

二是提升自我维修水平,能自主维修的则不外包。以前外包现在能自主维修保养的项目有:预处理段自主维修保养4台仓式喂料机;打叶段自主维修保养振筛、除尘器、打刀;叶烤段自主维修保养叶柜、散热器、输送带、输送链条。通过自主维修减少外包内容,从而减少烟机设备维修项目的费用。

(六)加强考核,目标管理。根据现有的库存情况,分年度按计划制定每年度的库存调整目标、绩效库存金额金额目标、涉及部门和岗位人员任务绩效目标,将目标细化责任到相关部门,并制定相应的考核目标。

三、精益管理的效果

(一)2016年、2017年备品备件采购金额同比情况

2016年为124万元,同比2015年280万减少了156万元、下降了55.7%;同比2014年405万减少了281万元、下降了69.3%;同比2013年240万减少了116万元、下降了48.3%;同比2012年178万减少了54万元、下降了30.3%。

2017年为66.6万元,同比2016年124万减少了58万元、下降了46.7%;同比2015年280万减少了214万元、下降了76.4%;同比2014年405万减少了339万元、下降了83.7%;同比2013年240万减少了174万元、下降了72.5%;同比2012年178减少了112万元、下降了62.9%。

2012至2015年累计金额1104.3万元,通过精益管理备品备件采购,2016年至2017年累计采购金额为190.7万元。

(二)2016年、2017年烟机维修费用同比情况

2016年为29.98万元,同比2015年75万元减少了45.02万元、下降了60%;同比2014年113.4万元减少了83.42万元、下降了73.5%。

2017年为19.88万元,同比2016年29.98万元减少了10.1万元、下降了33.6%;同比2015年75万元减少了55.12万元、下降了73.4%;同比2014年113.4万元减少了93.52万元、下降了82.4%。

通过开展管理诊断基层活动和精益管理,2016年至2017年累计维修外包金额为49.86万元。2014至2015年累计维修外包金额为188.4万元。后两年同比前两年金额减少了138.54万元,同比下降了73.5%。

(三)2016年、2017年备品备件收发存及烟机设备维修金额使用情况

表二:2016年至2017年备品备件收、发、存及烟机设备维修金额表

年份

采购金额

(万元)

使用金额

(万元)

库存余额

(万元)

烟机设备维修费用(万元)

2016年

124.054375

135.546548

378.506464

29.98

2017年

66.6356

61.531157

383.610907

19.88

通过开展基层诊断,立足精益管理,表二数据可见:2016年、2017年基本实现用多少买多少,同时有的备品备件通过去库存的方式限量采购或零采购,烟机设备维修逐步实现自主维修不外包以锻炼维修队伍为目的,有效降低了备品备件烟机设备维修资金,较好实现“精益管理,降低成本,提高效益”的目标。通过立足精益管理,打出了赣南烟叶复烤公司备品备件维修保养的翻身仗。