江西省烟草专卖局
理论交流
地市级烟草公司如何提高财务管理的时效性
发表时间:2019年1月14日 字号:【

  财务时效性是针对提高企业管理提出的发展思路,财务管理要以时效为基础,优化财务管理手段。面对当前烟草行业所面临的销售瓶颈,提高企业管理,特别是财务管理,实现精益化运营尤为重要。财务管理水平的高低直接影响到企业的正常运行,要想使财务精细化管理发挥关键性作用,需要在不断的实际操作中进一步提高财务管理时效性。本文从财务管理的现状进行分析,阐述了提高财务管理时效性的解决办法。

  一、烟草企业精益化管理现状

  (一)企业财务精益化管理意识淡薄

  企业成本管理存在漏洞,成本控制意识淡薄。分析问题产生的根源,一是行业系统庞大,造成公司相关一些人士抱有吃“大锅饭”的意识,节支观念相对缺乏;二是企业督考中更偏重于利益经营指标的考核,成本费用的考核程度相对较弱,在年度各项指标中考核占比较低,没有充分有效发挥财务考核的压迫作用,同时,也没有形成体系化的费用奖惩机制。

  (二)企业缺乏全面预算的理念

  企业财务管理中缺乏较为完整的预算指标体系,没有编制全面覆盖各领域在内的总预算,没有将经营的各个阶段有机地联系在一起,各部门年度预算数值缺乏科学依据,多是以以前年度发生数值作为参考数据,缺乏体系化的预算定额指标和动态化预算管理流程。

  1、预算数据存在盲目和滞后性。烟草企业在进行财务预算时,不考虑外部环境因素对制定预算指标的影响,在选择预算方法时,通常采用在历史数据中总结和预测。预算部门为创造结余的费用支出空间,往往忽略实际支出,一项费用的支出往往涉及到几个部门结合预测,实际工作中,通常都是各部门针对本部门预算指标进行单独预算,导致指标缺乏各部门、各阶段的有机联系,从而使财务预算失去了控制。

  2、财务预算的执行结果缺乏有效考核和奖惩机制。

  在对财务预算结果的考核过程中,没有一个科学合理的机制来约束整个过程。虽然相应部门出台了相关制度,但是预算指标和考核指标并不完善,而多是以个人情感因素作为考核整体的结果和责任人,使得工作难以正常开展,让考核停留在表面,违背了初衷,完全是为了考核而去应付工作,不利于预算工作合理科学的开展。

  (三)互联网软件种类繁多,整合力度弱

  互联网时代,企业与时俱进,将财务管理与互联网相结合,节省人力提高效率,烟草企业财务与用友、融通等多家公司合作,提高会计数据处理时效性和准确性。但是也存在一些问题。

  1、软件功能相似,维护成本高。部分财务软件的功能存在重叠性,造成财务人员重复操作数据行为,新软件的更新使用并没有及时终止其他相似旧软件的操作,同时存在旧软件无人维护问题。

  2、推广范围有限,缺乏与其他部门联系。财务软件工程师日常与财务经办人员联系,出现系统故障,只能由财务人员根据工程师指导意见进行操作,再另行通知其他部门报账人员,财务软件的使用衔接未推广到其他部门,造成与各部门信息的流通会有障碍。

  二、提高财务管理时效性的主要措施

  (一)创新和完善烟草行业的财务管理制度

  为了适应烟草行业体制不断深入发展,烟草企业必须建立完善的财务管理制度。通过完善自身财务管理制度,以适应烟草企业的业务流程和管理体制变化。烟草企业通过建立和完善科学的预算控制措施和评价激励机制、资金管理制度、国有资产管理制度、内部控制制度以及财务内部审计制度,找出烟草行业财务管理的薄弱环节,重点加强财务管理制度体系建设,不断创新发展财务管理体系,提升烟草行业财务管理的时效性。

  (二)建立健全科学预算定额机制

  企业推进预算精细化管理,需要健全和完善预算管理系统,建立业务预算与财务预算相结合、职能部门的归口管理与财务部门的集中管理相结合、滚动预算与年度预算相结合、年度预算与月度预算相结合的预算管理机制,全面覆盖内部各级单位和部门,推进预算管理精细化,深入推行月度预算,加强季度预测,深化月度财务分析,实现资金计划与月度预算结合,实现预算管理常态化。

  1、各区域负责相关人员做好年月度财务预算上报工作。可以在各下属区县局设一名全职预算接口人员,兼日常报账员,要求具备一定财务基础知识人员,人数较少并且日常财务工作牵涉较多的部门可合并共设一名接口人员,这样可以有利规避在成本管理上容易形成的监管盲区和死角。

  2、建立月度预算费用上报机制。当前财务预算期间主要分为中期预算调整以及年度预算上报工作,预算缺乏动态变机性,碰到问题也缺乏及时变通机制,这也大大降低了年度预算精准度,使财务人员不能准确把握各部门、各地区的费用开支变化,只能按部就班基于以前年度数据,按同期比例进行财务预算。综上所述,要求建立月度预算费用上报机制,基于措施一安排的相关预算人员,财务部门颁布相关月度预算细则,规定相关人员于每月固定日前将月度费用预算表发至指定邮箱。

  (三)提高财务审批报账效率

  1、及时通报报账进度,不定时抽查部门费用预算执行情况,结合工作进行督办考核,指导各部门严把费用审核关,不定时抽查部门费用预算执行进度,指出报账过程中存在的问题和改进措施,共同做好报账管理工作,切实提升年底财务报账效率,全面推进精益财务管理。

  2、规定固定报账日,提高报账效率。规定每周固定报账日,让报账员在每周固定日报账,除特殊情况,相关经办人员需在固定报账日积极配合报账员进行单据审核工作。

  3、积极与软件公司沟通,研制采用手机移动app软件进行单据审批,打破面对面审核单据问题。移动审核软件的运作打破了领导出差在外也可以同步审批的瓶颈,提高财务流程审批效率,降低未达账项的出现频率,从而提高资金货币使用率。

  (四)提高财务人员专业素养

  1、利用当前网络课程工具整合会计报账人员。为加强报账人员的业务素质,由市局财务部门指定烟草学习网的相关课程,要求区县局及机关部门报账人员利用网络课程软件,通过上课的形式,强化报账人员所需财务基础理论知识,月度学习任务纳入年终财务部门对各区县局及机关各部门考核方面。

  2、通过培训等不同方式进一步提升财务人员综合素质。一方面每年年初,制定本年度培训计划,及时更新财务人员理论知识。另一方面通过理论考试的形式进一步强化财务人员理论知识,建立考试题库体系,定期抽取一定题量对财务人员进行考核,考试实行奖惩制,对分数较高人员实行加分奖励,分数较低者实行科室内部人员分数扣罚,进一步强化财务人员理论知识。

作者:江西省新余市烟草公司 胡逸欢